എ എഫ് എസ്
ഒരു Gram Panchayat ന്റെ AFS എന്നത് Annual Financial Statement (വാർഷിക ധനകാര്യ പ്രസ്താവന) എന്നാണ്.
ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച വരുമാനവും നടത്തിയ ചെലവുകളും ആസ്തി-ബാധ്യതകളും ഉൾപ്പെടുത്തി തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക ധനകാര്യ രേഖയാണ് ഇത്.
AFS-ում സാധാരണ ഉൾപ്പെടുന്നത്:
- പഞ്ചായത്തിന്റെ ആകെ വരുമാനം
- നികുതികൾ
- ഗ്രാന്റുകൾ
- ഫീസ്
- മറ്റ് വരുമാനങ്ങൾ
- ആകെ ചെലവുകൾ
- ശമ്പളം
- വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- പരിപാലന ചെലവുകൾ
- ക്ഷേമപദ്ധതികൾ
- ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും
- കെട്ടിടങ്ങൾ, വാഹനങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ആസ്തികൾ
- കുടിശ്ശികകൾ, വായ്പകൾ തുടങ്ങിയ ബാധ്യതകൾ
- വർഷാവസാനത്തിലെ സാമ്പത്തിക നില
ഇത് പഞ്ചായത്ത് എങ്ങനെ പണം ഉപയോഗിച്ചു എന്ന് കാണിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖയാണ്. സാധാരണയായി സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം തയ്യാറാക്കി ഓഡിറ്റിനും ഭരണപരമായ പരിശോധനകൾക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ:
“ഒരു വർഷത്തെ പഞ്ചായത്തിന്റെ സമ്പൂർണ്ണ ധനകാര്യ കണക്ക്” ആണ് AFS (Annual Financial Statement).